Weitere Neuerungen in Version 2.5

Außer dem großen Thema "X-Rechnung" gibt es noch einige weitere Neuerungen in der aktuellen G3LD-Version, die Sie vielleicht interessieren: Es gibt ein neues Modul "Sammelmahnung", mit dem Sie Ihre Mahnläufe noch deutlich effektiver gestalten können, vor allem, wenn Sie viele Mahnungen schreiben müssen. Außerdem lässt sich jetzt die Artikel-Historie bei der Fakturierung und die Lagerbewegungen in CSV-Dateien exportieren. Die Sicht der Lagerbewegungen lässt sich jetzt außerdem auf einen frei wählbaren Zeitraum beschränken und: Sie können jetzt direkt den zugehörigen Vorgang zu einer Lagerbewegung per Mausklick aufrufen.

Neue Suchfunktionen und Import aus GS-Auftrag/Sage50

Auch im neuen Jahr geht es weiter mit der Entwicklung von G3LD. Neben vielen kleinen Verbesserungen, die Sie in diesem Blog-Beitrag nachlesen können, gibt es auch ein paar grundsätzliche Neuerungen. Für Umsteiger von GS-Auftrag* (ab Version 2008) und Sage50* (bis Version 2017.2) gibt es jetzt ein Import-Modul. Außerdem haben wir dem Programm eine cloudbasierte Demo-Version gegönnt. Wer sich G3LD erst einmal nur ansehen möchte, kann das Programm ausgiebig testen, ohne erst eine eigene Datenbank installieren und befüllen zu müssen.

*Markenzeichen der Sage GmbH

Die X-Rechnung kommt!

Sie haben vermutlich schon davon gehört:

Ab dem 1. Januar 2025 müssen Sie Ihren Kunden Rechnungen maschinenlesbar übermitteln, sofern diese darauf bestehen. Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ist das sogar obligatorisch. Dieses elektronisch übermittelte und maschinenlesbare Format wird als X-Rechnung (seltener auch als e-Rechnung) bezeichnet. G3LD unterstützt X-Rechnungen ab der aktuellen Version 2.5. Lesen Sie in diesem Blog-Beitrag, wie Sie X-Rechnungen mit G3LD erstellen und auf Gültigkeit überprüfen können.

Kundenpreise, Fixkosten, Alternativ-Artikel und Indizes: Die Neuheiten zum Jahresende

Das nächste große Versions-Update bringt wieder eine Menge größerer und kleinerer Neuerungen, z.B. können Sie jetzt individuelle Kundenpreislisten erstellen, Fixkosten für Artikel hinterlegen und Alternativen zu vorhandenen Artikeln definieren. Für Nutzer, die mit großen Datenmengen hantieren, haben wir die wichtigsten Tabellen jetzt indiziert, was einen deutlichen Geschwindigkeitsvorteil bedeutet. Klicken Sie auf "Weiterlesen", um zu erfahren, was sich seit dem September-Update sonst noch so alles getan hat!

G3LD wird international!

Die neue G3LD-Version ist fertig und bringt wieder jede Menge neue Funktionen und Erweiterungen mit. Die beiden wichtigsten: Alle Artikeldaten können nun in beliebig vielen Sprachen erfasst werden. Beim Kunden und im Schriftverkehr bestimmen Sie, in welcher Sprache Sie Ihre Kunden ansprechen möchten. Und: G3LD kann jetzt auch in unterschiedlichen Währungen rechnen. Die aktuellen Wechselkurse können dabei direkt vom Server der EZB (Europäische Zentralbank) tagesaktuell eingelesen werden.

Außerdem können Sie den Artikelstamm nun nach verschiedensten Kriterien filtern und diesen Filter für jeden Arbeitsplatz speichern. Das ist vor allem dann interessant, wenn Sie sehr viele Artikel haben. Und wenn Sie Ihren Schriftverkehr per E-Mail versenden, können Sie nun automatisch beliebig viele Anhänge mitsenden (z.B. AGB, Widerrufsbelehrung usw.). Im Kundenstamm haben Sie nun die Möglichkeit, mehrfach angelegte Kunden zu kennzeichnen. Außerdem hilft Ihnen G3LD dabei, dass es erst gar nicht dazu kommt, Kunden doppelt anzulegen.

Auch im Druckdesigner hat sich wieder einiges getan. Informieren Sie sich hier über alle Neuerungen:

Unsichtbare Artikel und viele Kleinigkeiten

Die neue G3LD-Version bringt viele kleinere Erweiterungen und Änderungen, aber wie immer auch ein paar größere Neuerungen. Zu den größeren gehören die "unsichtbaren Artikel" und einige Erweiterungen im Bestellwesen. Lesen Sie hier, was sich seit der letzten Version so alles getan hat.

Abonnements verwalten, erweiterte Nummerngestaltung und mehr

Im Lauf des vergangenen Jahres haben wir mehrfach kleinere Änderungen und Fehlerkorrekturen an unserer Warenwirtschaft vorgenommen, jetzt kommt die neue Version 2.3 - und wieder hat sich einiges getan: G3LD verfügt nun über eine Abonnementverwaltung (Kaufmodul), mit der Sie wiederkehrende Lieferungen an Ihre Kunden ganz einfach automatisieren können. Außerdem wurde die Gestaltung der Nummernkreise deutlich erweitert und bietet jetzt u.a. die Möglichkeit, Schriftverkehrs-Nummern monatlich oder sogar täglich neu zu vergeben, die Art des Schriftverkehrs und das Datum (oder Teile davon) einzubinden und mehr. Darüber hinaus haben wir die Update-Funktion aktualisiert, einen neuen Installer veröffentlicht und viele Kleinigkeiten verbessert, die Sie in diesem Beitrag nachlesen können.

Auftrags-Arbeiten

Drei wesentliche Erweiterungen bringt das G3LD-Update für den Mai mit: So ist es ab sofort möglich, Artikellisten beliebig gefiltert, sortiert und mit variablen Feldern in eine CSV-Datei zu exportieren. Außerdem gibt es jetzt ein eigenes Versandkosten-Modul, Versandkosten müssen also nicht länger als Positionen erfasst werden. Und: Ab sofort können Sie beliebige Texte auftragsübergreifend in Positionen suchen und anzeigen lassen. Mehr Infos und was sich sonst noch so in G3LD getan hat, lesen Sie hier.

Übrigens: Alle Neuerungen an unserer Auftrags-Bearbeitung stammen wieder von unseren Kunden, sind also sozusagen Auftrags-Arbeiten.

Viel Neues in 2022!

Wie immer gibt es größere und kleinere Erweiterungen, Änderungen und Fehlerkorrekturen in unserer neuen G3LD-Version. Zu den größeren gehört die neue IF..THEN..ELSE-Funktion im Druckdesigner. Endlich können Sie den Ausdruck von Feldvariablen an Bedingungen knüpfen. Die optisch größte Änderung sind die überarbeiteten, größeren Quickbuttons. Zu den programmtechnisch größten Änderungen zählt der Umstand, dass der "gemeinsame Pfad" nun im Mandanten abgelegt wird und nicht mehr in der INI-Datei am Arbeitsplatz. So können Sie jedem Mandanten ein eigenes Verzeichnis für die sogenannten "Satellitendaten" zuweisen. Lesen Sie mehr dazu und zu den zahlreichen anderen Neuerungen in diesem Newsblog.

Preiseinheiten und Artikelvarianten

Zwei neue Funktionen gibt es mit unserem März-Update auf Version 1.4: Im Artikelstamm können Sie jetzt für jeden Artikel eine sogenannte "Preiseinheit" hinterlegen. So definieren Sie, ob ein Artikelpreis sich auf 1 Stück oder eine andere Menge (z.B. auf 100 oder 1.000 Stück) bezieht. Natürlich können Sie den "Preis per Menge" frei bestimmen. Die zweite größere Neuerung sind die Artikelvarianten: Haben Sie Artikel, die Sie in unterschiedlichen Varianten verkaufen, können Sie ab jetzt für jeden Artikel beliebig viele Varianten anlegen - und Aufpreise oder Abschläge für jede Variante definieren. Lesen Sie alle Neuigkeiten zu G3LD in der März-Ausgabe unseres News-Blogs.

Unsere "Mai-Lights"

"Alles neu macht der Mai", sagt ein Sprichwort. Auch in G3LD hat sich wieder einiges getan: Das Programm merkt sich nun auf Wunsch Position und Größe der einzelnen Fenster. In den Stammdaten, in der Auftragsliste, im Bestellwesen und in den Offenen Posten gibt es jetzt die aus anderen Windows-Programmen bekannten Kontext-Menüs, wenn man einen Eintrag mit der rechten Maustaste anklickt. Außerdem haben wir das Programm um ein Kassenberichts-Modul erweitert (Kaufmodul). Und: G3LD verfügt nun über eine integrierte Datensicherungs-Funktion.

Daneben gibt es wieder jede Menge kleinere Erweiterungen, die Ihnen die Arbeit weiter erleichtern. Lesen Sie alle Details in diesem Blog.

Version 9.99?! Ist nur ein Trick...

In Wahrheit sind wir erst bei Version 1.3 - aber ein Bug bei der automatischen Update-Prüfung hat dazu geführt, dass (unter Umständen) eine neue Version nicht als solche erkannt wurde. Wenn G3LD Ihnen also ein Update auf Version 9.99.999 vorschlägt, sollten Sie es unbedingt ausführen. Danach haben Sie die "richtige" Version 1.3.x. Erfahren Sie hier, was sich seit der letzten Version geändert hat.

Radikal vereinfachte Installation

Auf 1.9 folgt 2.0 nach unserer Versionsnummern-Vergabe. Aber wäre es kein Zufall, hätte die neue G3LD-Version auch so eine neue Hauptversion verdient, so viel hat sich seit dem Juli-Update getan! Das Wichtigste: Wir haben die Installation vor allem für neue Benutzer radikal vereinfacht. Der neue "G3LD-Installer" ist ein Hilfsprogramm, das automatisch alle benötigten Programmteile, von Datenbank bis ODBC-Connector, mitbringt und Ihnen fast die komplette Konfiguration abnimmt. Vorbei die Zeiten, in denen Sie die Datenbank konfigurieren und alle Parameter von Hand eintragen mussten.

Außerdem können Sie mit der neuen G3LD-Version Seriennummern eingeben, Restmengen bei Teillieferungen ausgeben, beim Rechnungsexport Belegbilder übergeben, aus Aufträgen Bestellungen erzeugen und Preiseinheiten während der Fakturierung ändern - und einiges andere mehr. Alle Details finden Sie in diesem Blog. 

Jede Menge Neues zum Jahreswechsel

Lagerorte und Wareneingänge, Rechnungsjournal, Massenlöschung, Kundenübersicht und zahlreiche kleinere Verbesserungen - die meisten davon wieder entstanden durch Ihre Vorschläge. Eine neue Handbuch-Version ist ebenfalls fertig gestellt. Lesen Sie in diesem Blogbeitrag, was sich seit Version 1.1 geändert hat.

Was es außer den Steuersätzen Neues gibt

Die Mehrwertsteuer-Senkung hat uns in den letzten Wochen auf Trab gehalten. Nachdem nun alle Fragen und Probleme dazu geklärt sind, möchten wir heute die zahlreichen anderen Neuerungen der Versaion 1.9 von G3LD vorstellen: Die neuen Schnellfilter-Möglichkeiten in der Auftragsliste, die Sie natürlich längst bemerkt haben, die Möglichkeit, im Artikelstamm Artikelbilder permanent anzeigen zu lassen, die neue Funktion "Sammelzahlung", das Exportieren von Kundendaten in eine CSV-Datei und - endlich - die Option, das Programm auch über [Alt]+[F4] oder die Schaltfläche X zu beenden. Außerdem natürlich wieder mehrere kleinere Optimierungen und Bugfixes.

G3LD Version 1.1 ist fertig

Unsere junge Warenwirtschaft wird langsam erwachsen. Damit wir und Sie nicht den Überblick verlieren, stellen wir ab jetzt alle Erweiterungen und Änderungen in unserem News-Blog vor. Los geht's:

G3LD, Corona und das Konjunkturpaket

Im Rahmen des Konjunkturpakets gegen die Corona-Krise hat die Bundesregierung beschlossen, die Mehrwertsteuer-Sätze vorübergehend von 19% auf 16% bzw. von 7% auf 5% zu reduzieren. Und obwohl G3LD die freie Änderung der Steuersätze immer unterstützt hat (im Gegensatz zu manch kommerzieller Software, die ihren Nutzern dazu gern ein kostenpflichtiges Update aufzwingt), wollten wir uns und Ihnen das Leben mit einem - natürlich kostenlosen - Update etwas erleichtern. Wie genau G3LD Sie beim Umgang mit den neuen und alten Steuersätzen unterstützt, lesen Sie in diesem News-Blog.