Features

G3LD bietet alle Funktionen, die kleine bis mittelständische Unternehmer für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Natürlich können wir nicht jede einzelne Funktion aufführen, aber Sie können alles im umfangreichen G3LD-Handbuch nachlesen, das Sie hier herunterladen können. Die wichtigsten Schlüsselfunktionen sind:

Allgemein

• Freeware - Sie zahlen keine Lizenzgebühren, keine Miete, 0,- EUR in der Anschaffung
• Uneingeschränkt netzwerkfähig für (theoretisch) unendlich viele Arbeitsplätze mit Satzsperren
• Arbeitet mit jeder MySQL-kompatiblen Datenbank (MariaDB steht zum Download auf unserer Website bereit)
• Mandantenfähig: Verwalten Sie beliebig viele Firmen
• nicht selbstverständlich: Cloudfähig: Außendienstmitarbeiter oder Filialen greifen auf denselben Datenbestand zu
• Ausführliches Handbuch im PDF-Format
• Integrierter Taschenrechner mit Übernahme-Funktion in Preis- und Rechenfelder
• Eigener Druckdesigner (befehlsorientert) - kein "zugekaufter" Report-Generator
• (Fast) vollständige Datenübernahme aus GS-Auftrag 2.60 für DOS möglich
• nicht selbstverständlich: Benutzerverwaltung mit Rechtevergabe
• Unabhängige Fenster für fast jeden Programmbereich (keine Modalfenster)
• nicht selbstverständlich: Individuelle Anpassungen und Erweiterungen für Ihre ganz speziellen Bedürfnisse (kostenpflichtig)
• automatische Updateprüfung (bei bestehender Internetverbindung)

Kunden- und Lieferanten-Verwaltung

• Stammdaten, Adress-Verwaltung, individuelle Zahlungsziele, Versandarten und Mahngebühren pro Kunde
• Unterscheidung zwischen privaten Endkunden und gewerblichen Kunden (Brutto-/Nettopreise)
• Statistiken über Anzahl Aufträge, Umsätze, Mahnungen und mehr
• 12 frei definierbare Zusatzfelder
• unbeschränkt großes Textfeld für alle Zusatzinformationen, die Sie zu dem Kunden/Lieferanten speichern möchten
• Beliebig viele Zusatzanschriften/Kontakte
• Historie mit umfangreichen Such- bzw. Filtermöglichkeiten
• Periodische Umsatzlisten pro Kunde
• Teilen Sie Ihre Kunden in bis zu 12 unterschiedliche Preisgruppen

Artikel- und Lagerverwaltung

• Stammdaten mit Artikelsperre, End-Of-Life-Funktion, Mindestpreis usw.
• Lagerverwaltung individuell pro Artikel ein- und ausschaltbar
• Mindestbestand, Reservierungen, Nachbestellungen
• nicht selbstverständlich: Reklamationsabwicklung
• Statistik mit Umsätzen, Einkauf-Umsätzen und -mengen, mittlerem EK-Preis usw.
• Zwei beliebig lange Zusatztexte pro Artikel (z.B. für interne Vermerke und zu druckende Informationen)
• 12 verschiedene Preise pro Artikel mit Brutto-/Nettokalkulation
• Drei Artikelbilder pro Artikel hinterlegbar
• Lager- und Artikelhistorie für Ein- und Verkauf
• Druck von Artikellisten, Bestellvorschlägen, periodischen Umsätzen und Produktetiketten mit vielen Selektions-/Filtermöglichkeiten

Faktura

• Vorgangsarten: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift/Stornierung, Sonstiger Schriftverkehr (jeweils zur nächsten Stufe fortführbar)
• Erstellen von Sammelrechnungen aus mehreren Lieferscheinen
• nicht selbstverständlich: Vorgang nicht nur fortführen, sondern kopieren
• Bis zu 99 Zwischensummen pro Vorgang
• Beliebig langes Bemerkungsfeld für jeden Vorgang
• Automatische Warnung bei Kundensperre
• Umfangreiche Selektions-/Filtermöglichkeiten
• Teillieferungen mit Restmengenverwaltung

Positionen

• Positionsarten: Artikelposition, Direktfakturierung ("freie Position"), Zeilenvorschub erzwingen, Seitenvorschub erzwingen, freier Text/Textbaustein, Zwischensumme
• nicht selbstverständlich: Negative Mengenfakturierung (z.B. "-1 Stück" bei Rücknahme von Waren)
• Alternativpositionen per Schalter, jederzeit umschaltbar
• Bestandswarnung, wenn Mindestbestand unterschritten wird
• Automatische Warnung, wenn Mindestpreis unterschritten wird
• nicht selbstverständlich: Möglichkeit, Positionen (auch freie) zu kopieren
• nicht selbstverständlich: Kommissionierung von Artikeln (Sammeln von Artikeln für einen Auftrag)

Bestellwesen

• Vorgangsarten: Anfrage, Bestellung, Reklamation/Rücksendung, Sonstiger Schriftverkehr (jeweils zur nächsten Stufe fortführbar)
• nicht selbstverständlich: Vorgang nicht nur fortführen, sondern kopieren
• Bis zu 99 Zwischensummen pro Vorgang
• Beliebig langes Bemerkungsfeld für jeden Vorgang
• Automatische Warnung bei Lieferantensperre
• Umfangreiche Selektions-/Filtermöglichkeiten
• Wareneingangsbuchungen auf Positionsebene (Wareneingang, Stornierung, bei Reklamationen zusätzlich: Gutschrift)

Offene Posten-Verwaltung

• Zahlungseingänge buchen
• Automatischer Mahnlauf
• Individuelle Mahnungen möglich
• nicht selbstverständlich: Mahnhistorie
• OP-Liste (periodisch, Zeiträume frei wählbar)
• Grafische Umsatzverteilung nach Monaten mit Vergleichzeitraum

Reklamations-Verwaltung

• Kundenreklamationen erfassen und bearbeiten
• Reklamationen an Lieferanten
• Lagerverwaltung von Reklamationen