Neu: Import aus GS-Auftrag Windows (Paradox-Versionen) ...und vieles, vieles mehr! 

Das letzte G3LD-Upgrade ist nun schon über ein Jahr her - höchste Zeit, die zahlreichen Neuerungen zu veröffentlichen!

 

Wie Sie vielleicht schon an anderer Stelle gelesen haben, war die ursprüngliche Idee von G3LD, eine Alternative zum Programm "GS-Auftrag" zu schaffen, nachdem die DOS-Version dieses Programms einen "Jahr 2015-Bug" hatte und die Windows-Versionen keine wirkliche Alternative darstellten, zumal die Software mittlerweile nicht mehr von den ursprünglichen Autoren weiter entwickelt wurde und der neue Inhaber eine Lizenzpolitik eingeführt hatte, mit der ich und viele andere nicht einverstanden waren.

 

Aus diesem Grund gab es von Anfang an die Möglichkeit, alle relevanten Daten, einschließlich Kunden, Artikeln, Lieferanten, Aufträgen, Bestellungen und vielem mehr aus "GS-Auftrag* DOS" zu übernehmen. etwas später kam dann die Import-Möglichkeit für GS-Auftrag*/Sage50* ab Version 2008 hinzu. Seit der neuen Version 2.7 ist nun auch der Import aus der ersten Windows-Generation von GS-Auftrag* (mit der Paradox-Datenbank) möglich. Danke an dieser Stelle an den Sponsor, der diese Implementierung unterstützt hat! (*Markenzeichen oder registrierte Markenzeichen von Sage Software)

 

Natürlich hat sich in den letzten Monaten noch eine ganze Menge mehr getan - was genau, lesen Sie hier:

 

Import aus GS-Auftrag Windows mit Paradox-Datenbank

Wie Sie in der Einleitung bereits gelesen haben, können Sie mit der aktuellen G3LD-Version nun auch Ihre Daten aus der ersten Windows-Generation (die noch eine Paradox-Datenbank als Grundlage benutzt hat) importieren. Übernommen werden können:

• die Mandanten-Stammdaten

• Artikeldaten inkl. Warengruppen

• Kundendaten

• Lieferantendaten

• Lieferanschriften

• Textbausteine

• der komplette Schriftverkehr (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Bestellanfragen und Bestellungen)

 

Wählen Sie einfach aus, welche Daten Sie aus Ihrem alten Programm übernehmen wollen und klicken Sie auf "Importieren" - den Rest erledigt G3LD automatisch und wandelt bei der Gelegenheit auch gleich noch Kontonummern und Bankleitzahlen Ihrer Mandanten, Kunden und Lieferanten nach IBAN um. Lesen Sie bei Interesse den genauen Ablauf im aktuellen G3LD-Handbuch nach, das Sie wie immer hier kostenlos herunterladen können.

 

Kunden-Artikelnummern

Eine weitere große Neuerung ist die Möglichkeit, die Artikelnummern Ihrer Kunden zu verwalten. Wenn Sie z.B. als Großhändler, Hersteller, Distributor oder Wiederverkäufer tätig sind, konnten Sie schon seit längerem die Artikelnummern Ihrer Kunden während der Fakturierung eintragen und mitdrucken lassen. Mit der aktuellen G3LD-Version haben Sie nun die Möglichkeit, diese Artikelnummern dauerhaft zu speichern und Ihren Kunden zuzuordnen. Erfassen Sie nun einen neuen Schriftverkehr (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, ...), schaut G3LD nach, ob für den gewählten Kunden und den fakturierten Artikel eine Kunden-Artikelnummer hinterlegt ist und trägt sie automatisch ein. Der Clou: Ist für Kunde und Artikel noch keine kundenspezifische Artikelnummer hinterlegt und Sie tragen während der Fakturierung eine ein, speichert G3LD sie direkt ab, und trägt sie bei der nächsten Fakturierung direkt wieder in das entsprechende Feld "Art-Nr. Kunde" ein.

 

Die Verwaltung der Kunden-Artikelnummern können Sie sowohl aus dem Kundenstamm, als auch aus dem Artikelstamm heraus aufrufen, d.h. Sie können für jeden Kunden sehen, welche spezifischen Artikelnummern für ihn gespeichert sind und anders herum auch sehen, für welche Artikel es kundenspezifische Artikelnummern gibt.

 

Sammel-Lieferscheine 

Genau, wie Sie schon immer mehrere Lieferscheine eines Kunden zu einer Sammelrechnung zusammenfassen konnten, lassen sich nun auch mehrere Auftragsbestätigungen zu einem einzelnen Lieferschein zusammenzufassen. Liefern Sie mehrere Bestellungen Ihres Kunden gleichzeitig aus, können Sie nun in der Auftragsliste (Fakturierung > Auftrag bearbeiten) mittels Bearbeiten > Sammel-Lieferschein mehrere Aufträge eines Kunden zu einem Lieferschein zusammenfassen. Die markierten Aufträge werden dabei auf den Status "erledigt" gesetzt. 

 

Wichtig: Der Unterschied zwischen den Funktionen Sammel-Lieferschein und Lieferscheine zusammenfassen ist, dass beim Sammel-Lieferschein mehrere Auftragsbestätigungen zu einem Lieferschein fortgeführt werden, während bei Lieferscheine zusammenfassen aus mehreren Lieferscheinen ein neuer generiert wird.

 

Neues Benutzerrecht "Preise sichtbar"

Wie Sie eventuell schon wissen, bietet G3LD die Möglichkeit, unterschiedlichen Benutzern unterschiedliche Rechte zuzuweisen. Die entsprechende Funktion finden Sie unter Stammdaten > Firma > Benutzerverwaltung. In der aktuellen Version ist das neue Recht "Preise sichtbar" hinzugekommen. Dieses Recht ist standardmäßig für alle vorhandenen und neuen Benutzer aktiviert. Möchten Sie, dass z.B. ein Produktionsmitarbeiter zwar Lieferscheine schreiben können, aber keinen Einblick in Kalkulation oder Preisgestaltung haben soll, nehmen Sie den Haken bei "Preise sichtbar" heraus. G3LD blendet daraufhin für diesen Benutzer alle Bildschirm-Anzeigen aus, an denen Einkaufs- oder Verkaufspreise angezeigt werden oder sperrt die entsprechenden Funktionen.

 

Neuer Auf- und Abschlag bei Fakturierung

Bei der Fakturierung (nicht verfügbar im Bestellwesen)  einer Position gibt es ein neues Feld mit der Beschriftuntg "Auf/Ab EUR". Dahinter verbirgt sich die Möglichkeit, für eine Position (unabhängig von der fakturierten Menge) einen fixen Betrag aufzuschlagen oder abzuziehen. Es handelt sich also nicht um einen prozentualen Positions-Rabatt oder Zuschlag, sondern um einen absoluten Betrag (in EUR bzw. der Standard-Währung). Tragen Sie für einen Aufschlag auf den Gesamtpreis der Position einen Wert größer Null ein und für einen Abschlag einen negativen Betrag.

 

Beispiel: Sie fakturieren 5 Stück eines Artikels, der 20,- EUR kostet. Der Gesamtpreis der Position ist also 5 x 20,- EUR = 100,- EUR. Tragen Sie nun im Feld "Auf/Ab EUR" -10,00 ein, ist die Summe dieser Position nicht mehr 100,- EUR, sondern 90,- EUR.

 

Manuelle Positions-Nummern

Und noch ein neues Feld bei der Positionserfassung (nur Fakturierung, nicht im Bestellwesen): G3LD vergibt die Nummern der einzelnen Positionen standardmäßig ja selbständig, wobei Sie bei der Druckgestaltung sagen können, ob Sie alle Arten von Positionen (also auch Zusatztexte, Zwischensummen, usw.) als Positionen mitzählen möchten oder nur die "echten" Positionen vom Typ PO und DF zählen möchten (was meist sinnvoller ist). Neu ist die Möglichkeit, Positionsnummern manuell zu vergeben. So können Sie auch komplexere Positionsnummern wie z.B. "1.2.3" oder "2b" vergeben. Im Druckformular tragen Sie an der Stelle, an der die Positionsummer erscheinen soll, die Feldvariable $!extPosNr ein.  

 

Hinweis: Wenn Sie das Feld „man. Pos-Nr.“ beim Erfassen der Position leer lassen, fügt G3LD beim Speichern automatisch die zuerst beschriebene „klassische“ Positionsnummer ein.

 

Achtung: Wenn Sie manuell vergebene Positionsnummern benutzen möchten, müssen Sie selbst auf die richtige Reihenfolge der Positionsnummern achten. Ändert sich die Nummerierung der „klassischen“ Positionummern, weil Sie eine neue Position eingefügt, gelöscht oder mit den Schaltflächen „Auf“ und „Ab“ verschoben haben, ändern sich die manuell vergebenen Positionsnummern - wie der Name schon sagt - nicht mit.

 

Erweiterungen bei X-Rechnung

Bei X-Rechnungen (auch eRechnung genannt) und ZUGFeRD-Dateien ist es in der neuen G3LD-Version nun auch möglich, einen Gesamtrabatt sowie einen Auf- oder Abschlag auf Dokumentenebene zu vergeben. Außerdem können Sie nun auch bei X- und ZUGFeRD-Rechnungen mehrere Bankverbindungen angeben. Gehen Sie dazu einfach zu Stammdaten > Firma > Firmendaten / Bankverbindungen und setzen einen Haken in der Spalte X-Rg. für jede Bankverbindung, die in der X-Rechnung erscheinen soll.

 

Artikel-Zusatztexte automatisch anzeigen

Wenn Sie viel mit Artikel-Zusatztexten arbeiten, können Sie sich diese jetzt (genau wie es bei den Artikelbildern schon seit längerem geht) direkt in einem Andock-Fenster im Artikelstamm anzeigen lassen, indem Sie unter Stammdaten > Artikel auf Extras > Zusatztexte anzeigen klicken. Haben Sie den Artikelstamm im Vollbildmodus laufen, verkleinert sich das Artikelstamm-Fenster und rechts daneben dockt das Fenster mit den Zusatztexten für den selektierten Artikel an. Diese Einstellung können Sie übrigens vom Hauptfenster aus über Extras > Einstellungen > Arbeitsplatz auch permanent einschalten, indem Sie dort im Bereich "Artikelstamm" den Haken bei "Zusatztexte anzeigen" setzen.

 

Mehr Positionen auf einen Blick

Wenn Sie häufig Aufträge mit vielen Positionen haben, wird Sie diese kleine, aber feine Neuerung interessieren: Das Fenster "Fakturierung / Positionen", das Ihnen eine Übersicht über alle Positionen eines Schriftverkehrs zeigt und das Sie über Bearbeiten > Positionen oder über [F5] öffnen können, lässt sich nun in der Höhe verändern (wie bei Windows üblich einfach am Fensterrand bei gedrückter Maustaste ziehen). Dabei wird das Feld mit den Positionen vergrößert, sodass Sie mehr Positionen gleichzeitig sehen können, ohne scrollen zu müssen. 

 

Weitere kleinere Neuerungen

  • Die Schriftverkehrsliste ("Auftragsliste") wurde um zwei neue Spalten "Bestell-Nr." und "Endpreis Brutto" erweitert
  • Im Bestellwesen kann nun genau wie bei der Fakturierung ein Liefertermin auf Positionsebene eingetragen werden
  • Außerdem kann in den Stammdaten im Bestellwesen nun ebenfalls eine Lieferbedingung hinterlegt werden
  • Bei den Artikeln können Sie nun direkt aus den Stammdaten in die Zusatztexte und in die Dokumentenablage des Artikels springen, indem Sie die entsprechenden Menüpunkte Zusatztext bzw. Dokumente anklicken
  • Das Rechnungsjournal hat zwei neue Druckvariablen bekommen: Mit $var=RJZahlZielNetto und $var=RJZahlZielSkonto lassen sich im Druckdesigner das Fälligkeits-Datum der Rechnung für Skonto- bzw. Netto-Zahlungsziel ausgeben. 

 

Korrigierte Fehler

  • Bei den Kalkulations-Formeln im Druckdesigner wurden Additions-Aufgaben nicht korrekt ausgeführt
  • Bei eingeschalteter Benutzerkonten-Steuerung war das Erstellen von Sammelmahnungen nicht möglich

 

Sie wissen es längst...

....trotzdem möchte ich Sie auch dieses Mal wieder darauf hinweisen, dass G3LD eine Software "zum Mitmachen" ist. Alle Neuerungen, die Sie hier gelesen haben, beruhen wieder auf Vorschlägen von G3LD-Anwendern wie Ihnen. Vielen Dank an alle, die dazu beigetragen haben!

 

Wenn Sie auch gern etwas dazu programmiert haben möchten, sprechen Sie mich an, z.B. über das Kontaktformular auf dieser Seite oder telefonisch unter 02721/20308. Gern erstelle ich Ihnen ein kostenloses, unverbindliches Angebot!