G3LD ist die kostenlose, branchenneutrale, uneingeschränkt netzwerkfähige Freeware-Warenwirtschaft für kleine und mittlere Unternehmen inklusive Bestellwesen, Offene-Posten-Verwaltung, Reklamationsabwicklung, Dokumenten-Management und vielem mehr. G3LD ist darüber hinaus mandantenfähig und kann auch in der Cloud installiert werden, sodass Sie oder Ihre Außendienstler und Filialen von überall auf der Welt Zugriff haben. Und: G3LD ist nahezu beliebig anpassbar. Wenn Sie etwas mehr brauchen, als G3LD liefert, programmiere ich es gern für Sie dazu. Sprechen Sie mich bei Bedarf einfach an.

G3LD ist eine besonders schlanke und leicht zu erlernende Software. Sie brauchen keinen Hochleistungs-PC oder eine besonders flotte Grafikkarte, um mit G3LD vernünftig arbeiten zu können. Dafür lässt sich G3LD praktisch vollständig über die Tastatur bedienen (natürlich geht's auch mit der Maus) und ist auch deshalb schon eines der am schnellsten zu bedienenden Programme seiner Art!

Zur Entstehung von G3LD

G3LD habe ich ursprünglich für mein IT-Systemhaus - also für den Eigenbedarf - programmiert. Wie alle Unternehmen haben wir Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden geschrieben. Außerdem hatten wir ein Lager mit rund 10.000 Artikeln, die wollen auch verwaltet werden. Und natürlich mussten wir auch kontrollieren, dass unsere Kunden pünktlich zahlen, ständig alle wichtigen Artikel am Lager sind usw. 

Für diese alltäglichen Arbeiten hat uns fast 20 Jahre lang das Programm "GS-Auftrag" einer kleinen Mönchengladbacher Software-Schmiede gute Dienste geleistet. Diese inhabergeführte Firma wurde irgendwann an einen großen international operierenden Konzern verkauft.

Der neue Inhaber des Programms betrieb dann leider eine Lizenzpolitik, die für uns Anwender sehr nachteilig war. Wollte man das Programm an mehr als zwei Arbeitsplätzen nutzen, wurden für den Kauf schnell vierstellige Beträge und Wartungskosten fällig. In neuen Updates fehlten plötzlich Funktionen, die es in früheren Versionen gab, usw.. Schließlich wurde ein Registrierungszwang eingeführt und ein Abo-Modell forciert - alles Dinge, mit denen ich als Anwender nicht zufrieden war.

Weil die Software unter dem neuen Besitzer also keine Alternative für uns war, haben wir lange nach einer Alternative gesucht, aber alle von uns getesteten Programme (und Sie können mir glauben, das waren nicht wenige!) waren entweder zu umständlich in der Bedienung, zu langsam, zu überfrachtet oder konnten unsere gesammelten Daten nicht (vernünftig) übernehmen, sodass ich mir schließlich gesagt habe: "Selbst ist der Nerd!"

Heraus gekommen ist dabei

Die erste Version von G3LD erschien im Februar 2016. Seither hat sich G3LD zu einer der leistungsstärksten und umfangreichsten freien Warenwirtschafts-Programme am Markt entwickelt. Dabei lebt die Software vor allem von ihren Anwendern, die immer wieder neuen Input liefern, Verbesserungsvorschläge machen und Erweiterungen in Auftrag geben. 

Lesen Sie rechts, was G3LD leistet und entscheiden Sie selbst, ob auch Sie sich von Update- und Registrierungszwängen befreien wollen!

Features

G3LD bietet alle Funktionen, die kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) für ihre tägliche Arbeit benötigen. Natürlich können hier nicht alle Funktionen aufgeführt werden, die G3LD bietet, aber Sie können alles im umfangreichen G3LD-Handbuch nachlesen, das Sie hier herunterladen können. Deswegen seien an dieser Stelle vor allem die Funktionen erwähnt, die nicht Standard sind:

Allgemein

• Echte Freeware - dauerhaft kostenlos nutzbar. Keine Lizenzgebühren, keine Miete, 0,- EUR in der Anschaffung
• Uneingeschränkt netzwerkfähig für (theoretisch) unendlich viele Arbeitsplätze inkl. Satzsperren
• Arbeitet mit jeder MySQL-kompatiblen Datenbank (MariaDB ist im Download enthalten)
• Mandantenfähig: Verwalten Sie beliebig viele Firmen
• Cloudfähig: Außendienstmitarbeiter oder Filialen greifen auf denselben Datenbestand zu
• GoBD-Unterstützung
• Ausführliches Handbuch im PDF-Format
• Integrierter Taschenrechner mit Übernahme-Funktion in Preis- und Rechenfelder
• Dokumenten-Management-System (DMS) für Artikel, Kunden, Lieferanten und Aufträge (Schriftverkehr)  
• Eigener Druckdesigner (befehlsorientert) - kein "zugekaufter" Report-Generator
• beliebig viele Druckformulare für Schriftverkehr, Kunden- und Artikellisten, Mahnformulare u.v.m.
• (Fast) vollständige Datenübernahme aus GS-Auftrag* 2.60 für DOS und viele Versionen von GS-Auftrag*/Sage50* für Windows möglich**
  (*Markenzeichen oder registrierte Markenzeichen der Sage Software GmbH, **Import aus Windows-Versionen tw. nur mit kostenpflichtiger Erweiterung möglich)
• Benutzerverwaltung mit umfangreicher Rechtevergabe
• Unabhängige Fenster für fast jeden Programmbereich (keine Modalfenster)
• Dank Eigenprogrammierung individuelle Anpassungen und Erweiterungen für Ihre ganz speziellen Bedürfnisse programmierbar
• automatische Updateprüfung (bei bestehender Internetverbindung)
• beliebig viele Fremdwährungen verwalten mit Online-Tageskursabfrage über Server der EZB

Kunden- und Lieferanten-Verwaltung

• Stammdaten, Adress-Verwaltung, individuelle Zahlungsziele, Versandarten und Mahngebühren pro Kunde
• Unterscheidung zwischen privaten Endkunden und gewerblichen Kunden (Brutto-/Nettopreise)
• Statistiken über Anzahl Aufträge, Umsätze, Mahnungen und mehr
• 12 frei definierbare Zusatzfelder
• unbeschränkt großes Textfeld für alle Zusatzinformationen, die Sie zu dem Kunden/Lieferanten speichern möchten
• Beliebig viele Liefer- und Rechnungsanschriften, Zusatzanschriften und Kontaktpersonen pro Kunde
• Historie mit umfangreichen Such- bzw. Filtermöglichkeiten
• Periodische Umsatzlisten pro Kunde
• Preisgruppen und individuelle Kundenpreise
• Dubletten (doppelte Kunden) erkennen und vermeiden
• Alle wesentlichen Funktionen auch für Lieferanten

Artikel- und Lagerverwaltung

• Stammdaten mit Artikelsperre, End-Of-Life-Funktion, Mindestpreis, Einkaufsartikeln usw.
• Lagerverwaltung individuell pro Artikel ein- und ausschaltbar
• Mindestbestand, Reservierungen, Nachbestellungen
• Statistik mit Umsätzen, Einkauf-Umsätzen und -mengen, mittlerem EK-Preis usw.
• Beliebige Zusatztexte pro Artikel (für interne Vermerke und zu druckende Informationen)
• 12 verschiedene Preisgruppen pro Artikel mit Brutto-/Nettokalkulation
• beliebig viele Staffelpreise und individuelle Kundenpreise pro Artikel
• beliebig viele Warengruppen und Kategorien
• Stücklistenartikel
• Artikelvarianten
• individuelle Kunden-Artikelnummern
• alle Artikel in beliebig vielen Sprachen
• Drei Artikelbilder pro Artikel hinterlegbar
• Lager- und Artikelhistorie für Ein- und Verkauf
• Lagerplatz- und Chargen-Verwaltung
• Druck von Artikellisten, Bestellvorschlägen, periodischen Umsätzen und Produktetiketten mit vielen Selektions-/Filtermöglichkeiten

Faktura

• Vorgangsarten: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift/Stornierung, Sonstiger Schriftverkehr (jeweils zur nächsten Stufe fortführbar)
• Erstellen von Sammelrechnungen aus mehreren Lieferscheinen
• Erstellen von Sammel-Lieferscheinen aus mehreren Aufträgen
• Erstellen von ZUGFeRD- und X-Rechnungen
• Alternativ-Artikel und freie Positionen ("Direktfakturierung")
• Teillieferungen mit Restmengenverwaltung
• Bestandswarnung, Mindestpreiswarnung, Kundensperren-Warnung
• Rabatte und Auf-/Abschläge auf Dokumentenebene

Positionen

• Positionsarten: Artikelposition, Direktfakturierung ("freie Position"), Zeilenvorschub erzwingen, Seitenvorschub erzwingen, freier Text/Textbaustein, Zwischensumme
• Negative Mengenfakturierung möglich (z.B. "-1 Stück" bei Rücknahme von Waren)
• Alternativpositionen per Schalter, jederzeit umschaltbar
• Bestandswarnung, wenn Mindestbestand unterschritten wird
• Automatische Warnung, wenn Mindestpreis unterschritten wird
• Rabatte und Zuschläge auf Positionsebene
• Kommissionierung von Artikeln (Sammeln von Artikeln für einen Auftrag)

Bestellwesen

• Vorgangsarten: Anfrage, Bestellung, Reklamation/Rücksendung, Sonstiger Schriftverkehr (jeweils zur nächsten Stufe fortführbar)
• Beliebig langes Bemerkungsfeld für jeden Vorgang
• Automatische Warnung bei Lieferantensperre
• Umfangreiche Selektions-/Filtermöglichkeiten
• Reklamationsbearbeitung
• Wareneingangsbuchungen auf Positionsebene (Wareneingang, Stornierung, bei Reklamationen zusätzlich: Gutschrift)

Offene Posten-Verwaltung

• Zahlungseingänge buchen
• Automatischer Mahnlauf und Sammelmahnungen
• Individuelle Mahnungen und Einzelmahnungen per E-Mail möglich
• Mahnhistorie
• OP-Liste (periodisch, Zeiträume frei wählbar)
• Grafische Umsatzverteilung nach Monaten mit Vergleichzeitraum
• CSV-Export für Steuerberater 

Neue Funktionen mit jedem Update - lesen Sie den G3LD-NewsBlog.